重庆工程学院学杂费收费管理办法

重庆工程学院

学杂费收费管理办法

 

根据《高等学校收费暂行管理办法》《重庆市民办教育收费管理暂行办法实施细则》《普通高等学校学生管理规定》的相关规定，结合我校实际情况，特制定本办法。

一 管理体制

第一条 本办法所指收费项目为教育主管部门规定、审批的学生应缴纳的各项学杂费用，代收费用等。

第二条 学费收取是学校办学经费的重要来源，是学校教学、科研工作的经费保障。高等教育是受教育者自主求学、自主择业的非义务性教育，依法及时足额缴纳学费是高等学校学生应尽的义务。教育和督促学生按时、足额缴纳学费是各学院和相关职能部门的重要工作职责。

二 部门职责

第三条 财务处是学校收费的唯一部门。主要负责学费收取、收费申报，收费工作组织，收费数据统计管理，及欠费数据提供。

第四条 教务处、学生处、信息中心、招生就业处、各二级学院是学费收缴协助的相关职能部门，其职责主要为：

（一）教务处负责教务系统全校学生信息及时录入，异动学生信息及时变更，以保证收费基础信息的准确、完整。

（二）学生处负责做好困难学生补助及学费减、免工作管理，安排在校学生寝室床位，审核走读学生申请，向财务处提供生源地助学贷款、退役复学等其他形式资助的相应信息。

（三）信息中心保障收费系统的正常运行，对无正当理由欠费学生的信息化学习做出相应限制。

（四）招生就业处负责大一年级新生报到时欠费审核。基础学院负责大一年级新生报道后的欠费催缴管理。

（五）各二级学院负责大二、大三、大四年级学生学费收缴的协调和欠费催缴工作，通过对学生的诚信教育，督促学生及时、足额缴纳学费。

三 减免政策

第五条 学校学费减免政策

（一）针对特别困难的学生，学费可以减、免。

（二）学费减免由学生提出申请、二级学院复核、学生处审批并办理。

四 欠费管理

第六条 缓交学费管理

（一）申请缓交学费的学生必须坚持实事求是，恪守诚实守信原则，并承诺在约定期限内缴清有关费用。

（二）缓交学费申请由各学院审核。

（三）审核完成的缓交申请及时提交到财务处。

（四）针对有缓交学费的学生，最迟在公布的交费期间结束前后5个工作日内提交缓交申请，审核单位收费到申请后，3个工作日内作出审核。

第七条 对无正当理由欠费学生的管理

对于既没有申请助学贷款等资助又没有向学校提交缓交申请的欠费，学校将视为无正当理由欠费。

对于无正当理由欠费的学生，在其缴清所欠费之前，学校可以采取以下制约措施：

（一）财务处向各二级学院送达该学院无正当理由欠费学生的《欠费催交通知书》。

（二）无正当理由欠费学生教务处将按照渝工程院〔2022〕68号文件《普通本科学生学籍管理办法》处理学籍注册事宜。

（三）信息中心对无正当理由欠费学生的信息化学习做出相应限制：限制参加后续课程学习、实习实验、论文答辩及课程考试考核等；限制使用学校提供的教育教学资源，限制使用智慧校园相关系统和资源的权利。

五 考核

第八条 学费收缴考核纳入目标任务书年度考核

（一）学校对各学院实行学费收缴考核制度。

每年分2次考核。第一次考核（春季学期）：4月20日止，欠费率为0，超0扣2分；第二次考核（秋季学期）：12月20日止，欠费率在0.1%以内，超0.1%扣1分。

（二）申请有生源地助学贷款、入伍补偿等其他形式资助不作欠费认定。

第九条 本办法适用于我校所有在籍学生。

第十条 本办法由学校授权财务处负责解释。